انجام پروژه‌ها با استفاده از EndNote می‌تواند مدیریت منابع و رفرنس‌های شما را ساده‌تر و کارآمدتر کند. EndNote به شما امکان می‌دهد تا مقالات علمی، کتاب‌ها، و سایر منابع را به‌صورت سازمان‌یافته جمع‌آوری و مدیریت کنید و به‌راحتی به آن‌ها استناد دهید. در ادامه، نحوه استفاده از EndNote برای انجام پروژه‌ها آورده شده است:

1. ایجاد کتابخانه EndNote برای پروژه

• برای شروع، کتابخانه جدید ایجاد کنید تا همه منابع مرتبط با پروژه خود را در آن ذخیره کنید. این کار به شما کمک می‌کند منابع را به‌صورت مجزا و دسته‌بندی شده برای پروژه‌های مختلف نگه دارید.
• به منوی File > New بروید، نام مناسبی برای کتابخانه خود انتخاب کنید، و آن را ذخیره کنید.

2. جمع‌آوری منابع مرتبط

• جستجو و وارد کردن منابع: می‌توانید منابع را از پایگاه‌های داده علمی مانند PubMed، Scopus، Google Scholar و IEEE به EndNote وارد کنید.
  • اگر فایل‌های PDF مقالات را در دسترس دارید، می‌توانید آن‌ها را به کتابخانه EndNote بکشید و رها کنید. EndNote به‌طور خودکار اطلاعات کتابشناسی را استخراج می‌کند (در صورت موجود بودن).
  • برای وارد کردن منابع به‌صورت دستی، روی New Reference کلیک کرده و اطلاعات کتابشناسی را وارد کنید.
• استفاده از پایگاه‌های داده داخلی EndNote: از گزینه Online Search استفاده کنید تا به‌صورت مستقیم از داخل EndNote به منابع علمی دسترسی داشته باشید و آن‌ها را به کتابخانه اضافه کنید.

3. سازماندهی و دسته‌بندی منابع

• ایجاد گروه‌ها و پوشه‌ها: برای دسته‌بندی منابع بر اساس فصل‌ها یا بخش‌های پروژه، گروه‌های مختلفی ایجاد کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید گروهی برای فصل مقدمه و گروهی دیگر برای پیشینه تحقیق ایجاد کنید.
• استفاده از برچسب‌ها و فیلترها: با استفاده از برچسب‌ها، می‌توانید منابع را به‌راحتی جستجو و فیلتر کنید. این قابلیت به‌خصوص در پروژه‌های بزرگ بسیار کاربردی است.

4. حاشیه‌نویسی و یادداشت‌گذاری

• اگر مقاله‌ها یا منابعی دارید که نیاز به حاشیه‌نویسی دارند، می‌توانید از ابزار یادداشت‌گذاری EndNote استفاده کنید. برای هر منبع می‌توانید یادداشت‌هایی اضافه کنید و نکات مهم را ثبت کنید.
• همچنین، فایل‌های PDF را می‌توانید در محیط EndNote باز کنید و به‌صورت مستقیم روی متن مقاله یادداشت بنویسید.

5. استفاده از افزونه EndNote در Microsoft Word

• نصب افزونه EndNote: پس از نصب EndNote، افزونه آن به‌طور خودکار در نوار ابزار Microsoft Word اضافه می‌شود. این افزونه به شما امکان می‌دهد منابع را به‌صورت خودکار به سند Word اضافه کرده و لیست منابع را ایجاد کنید.
• اضافه کردن رفرنس‌ها: مکان‌نما را در محل مورد نظر برای اضافه کردن رفرنس قرار دهید. به تب EndNote در Word بروید و روی Insert Citation کلیک کنید. منبع مورد نظر را جستجو و انتخاب کنید تا به‌طور خودکار در متن اضافه شود.
• ایجاد لیست منابع (Bibliography): پس از اضافه کردن رفرنس‌ها، EndNote به‌طور خودکار لیست منابع را در انتهای سند ایجاد می‌کند. می‌توانید این لیست را به‌راحتی ویرایش و سبک استناد را تغییر دهید.

6. انتخاب و تغییر سبک استناد

• برای تغییر سبک استناد، به تب EndNote در Word بروید و سبک مورد نظر را از منوی Citation Style انتخاب کنید. EndNote از طیف گسترده‌ای از سبک‌های استناد، مانند APA، MLA، Chicago، Vancouver و بسیاری دیگر پشتیبانی می‌کند.
• اگر سبک مورد نظر شما در لیست نیست، می‌توانید از EndNote سبک‌های بیشتری دانلود و اضافه کنید.

7. به‌روزرسانی و ویرایش منابع

• اگر اطلاعات یک منبع تغییر کند یا نیاز به ویرایش داشته باشد، می‌توانید به‌راحتی آن را در EndNote به‌روزرسانی کنید. این تغییرات به‌صورت خودکار در سند Word شما نیز اعمال می‌شود.
• همچنین می‌توانید رفرنس‌های تکراری را با استفاده از قابلیت Find Duplicates شناسایی و مدیریت کنید.

8. همگام‌سازی (Sync) و پشتیبان‌گیری

• اگر می‌خواهید کتابخانه EndNote خود را بین چند دستگاه همگام‌سازی کنید، از قابلیت Sync استفاده کنید. این امکان به شما کمک می‌کند تا به منابع خود از هر جایی دسترسی داشته باشید.
• برای پشتیبان‌گیری از کتابخانه، به منوی File > Compressed Library بروید و یک نسخه فشرده از کتابخانه خود ایجاد کنید.

نکات تکمیلی در استفاده از EndNote

1. پیوست کردن فایل‌های مرتبط: می‌توانید فایل‌های اضافی مانند تصاویر، جداول، یا اسناد دیگر را به منابع خود پیوست کنید تا همه اطلاعات مورد نیاز در یک مکان باشد.
2. کار با تیم‌های پژوهشی: اگر در حال انجام یک پروژه گروهی هستید، می‌توانید کتابخانه EndNote را با همکارانتان به اشتراک بگذارید.
3. آموزش و منابع بیشتر: برای یادگیری جزئیات بیشتر، می‌توانید از ویدئوهای آموزشی و راهنماهای موجود در وب‌سایت EndNote استفاده کنید.

با استفاده از EndNote می‌توانید فرآیند مدیریت منابع و استناد به مقالات را به‌طور قابل توجهی ساده‌تر و کارآمدتر کنید.