نرم‌افزار EndNote یکی از ابزارهای قدرتمند برای مدیریت منابع و رفرنس‌ها در مقالات و پایان‌نامه‌ها است. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا منابع علمی خود را به‌راحتی سازماندهی و استناد کنید و رفرنس‌های خود را به‌طور خودکار در اسناد اضافه کنید. در ادامه، آموزش گام‌به‌گام استفاده از EndNote آورده شده است.

1. نصب و راه‌اندازی EndNote

• ابتدا نرم‌افزار EndNote را از وب‌سایت رسمی EndNote دانلود و نصب کنید. نسخه‌های مختلفی از این نرم‌افزار موجود است، از جمله EndNote Desktop و EndNote Online.
• پس از نصب، نرم‌افزار را اجرا کرده و کتابخانه جدیدی ایجاد کنید یا کتابخانه‌ای از پیش ذخیره‌شده را باز کنید.

2. ایجاد کتابخانه جدید (New Library)

• برای ایجاد یک کتابخانه جدید، به منوی File > New بروید، یک نام برای کتابخانه خود انتخاب کرده و محل ذخیره‌سازی را تعیین کنید. کتابخانه شما محل ذخیره‌سازی همه منابع و رفرنس‌های شما خواهد بود.
• کتابخانه جدید به شما این امکان را می‌دهد که همه منابع خود را به‌صورت منظم در یک مکان ذخیره کنید.

3. اضافه کردن منابع (Adding References)

می‌توانید منابع را به روش‌های مختلف به کتابخانه EndNote اضافه کنید:

• وارد کردن دستی (Manual Entry): برای اضافه کردن یک منبع به‌صورت دستی، روی New Reference کلیک کنید و اطلاعات کتابشناسی مانند عنوان، نویسنده، سال انتشار و نام مجله را وارد کنید. سپس منبع را ذخیره کنید.
• وارد کردن از فایل‌های PDF: می‌توانید فایل‌های PDF را به کتابخانه بکشید و رها کنید. EndNote به‌طور خودکار اطلاعات کتابشناسی را استخراج می‌کند (در صورت موجود بودن).
• وارد کردن از پایگاه‌های داده علمی: برای وارد کردن منابع از پایگاه‌های علمی مانند PubMed، IEEE یا Google Scholar، از گزینه Import استفاده کنید. ابتدا مقاله را از پایگاه داده دانلود کرده و سپس فایل ذخیره‌شده را به EndNote وارد کنید.
• استفاده از Online Search: با استفاده از گزینه Online Search می‌توانید مستقیماً به پایگاه‌های داده علمی متصل شوید و مقالات را به کتابخانه خود اضافه کنید.

4. سازماندهی و مدیریت منابع (Organizing References)

• ایجاد پوشه‌ها و گروه‌ها: برای دسته‌بندی منابع، می‌توانید پوشه‌ها یا گروه‌های مختلفی ایجاد کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید گروه‌هایی برای مقالات مرتبط با هر فصل پایان‌نامه خود بسازید.
• استفاده از برچسب‌ها (Tags): برچسب‌ها به شما کمک می‌کنند تا منابع را بر اساس موضوع یا دسته‌بندی خاصی فیلتر کنید.

5. ویرایش و اصلاح اطلاعات کتابشناسی

• اگر اطلاعات کتابشناسی منبعی ناقص یا اشتباه بود، می‌توانید روی منبع کلیک کرده و اطلاعات آن را ویرایش کنید. این تغییرات به‌طور خودکار در کتابخانه شما ذخیره می‌شوند.

6. اضافه کردن رفرنس‌ها در Microsoft Word

• برای اضافه کردن رفرنس‌ها در سند Word، باید افزونه EndNote را نصب کنید. این افزونه به‌طور خودکار همراه با نصب EndNote اضافه می‌شود و در نوار ابزار Word قابل دسترسی است.
• اضافه کردن رفرنس: مکان‌نما را در محل مورد نظر قرار دهید و در نوار ابزار EndNote روی Insert Citation کلیک کنید. منبع مورد نظر را جستجو کرده و آن را وارد کنید.
• ایجاد لیست منابع (Bibliography): پس از وارد کردن رفرنس‌ها، EndNote به‌طور خودکار لیست منابع را در انتهای سند ایجاد می‌کند. می‌توانید سبک استناد را تغییر دهید و لیست منابع را به‌صورت دلخواه تنظیم کنید.

7. تغییر سبک استناد (Citation Style)

• EndNote از طیف گسترده‌ای از سبک‌های استناد مانند APA، MLA، Chicago و Vancouver پشتیبانی می‌کند. برای تغییر سبک استناد، به نوار ابزار EndNote در Word بروید و سبک مورد نظر را از منوی Style انتخاب کنید.
• اگر سبک مورد نظر شما در لیست نیست، می‌توانید از طریق EndNote آن را دانلود کرده و به نرم‌افزار اضافه کنید.

8. استفاده از قابلیت‌های پیشرفته EndNote

• پیوست فایل (Attach File): می‌توانید فایل‌های PDF یا اسناد دیگری را به منابع خود پیوست کنید تا به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
• جستجوی پیشرفته (Advanced Search): برای جستجوی منابع در کتابخانه، از ویژگی جستجوی پیشرفته استفاده کنید.
• یادداشت‌گذاری (Notes): برای هر منبع می‌توانید یادداشت‌هایی اضافه کنید تا نکات مهم را ثبت کنید.

نکات کاربردی در استفاده از EndNote

1. همگام‌سازی (Syncing): اگر از EndNote در چند دستگاه مختلف استفاده می‌کنید، می‌توانید کتابخانه خود را همگام‌سازی کنید تا به‌طور هم‌زمان به منابع دسترسی داشته باشید.
2. پشتیبان‌گیری منظم: به‌طور منظم از کتابخانه خود پشتیبان تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، منابع شما از بین نروند.
3. استفاده از EndNote Online: اگر می‌خواهید منابع خود را به‌صورت آنلاین مدیریت کنید، می‌توانید از نسخه EndNote Online استفاده کنید که امکان دسترسی به کتابخانه از هر مکانی را فراهم می‌کند.

منابع یادگیری بیشتر

برای یادگیری بیشتر و آموزش‌های پیشرفته، می‌توانید از راهنماهای ویدئویی موجود در وب‌سایت EndNote و کانال‌های یوتیوب مرتبط استفاده کنید. همچنین، بسیاری از دانشگاه‌ها دوره‌های آموزشی رایگان برای استفاده از EndNote برگزار می‌کنند.

امیدوارم این راهنما به شما در مدیریت و استناد به منابع علمی کمک کند!